Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prijaznega in organiziranega recepcionista, ki bo odgovoren za sprejem gostov, upravljanje klicev in zagotavljanje odlične prve izkušnje obiskovalcev. Recepcionist je ključna oseba v podjetju, saj predstavlja prvo točko stika za stranke, partnerje in zaposlene. Vaša naloga bo ustvariti prijetno in profesionalno okolje ter učinkovito usmerjati komunikacijo znotraj podjetja.
Vaše glavne naloge bodo vključevale pozdravljanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, upravljanje elektronske pošte, razporejanje sestankov in skrb za čistočo ter urejenost recepcijskega prostora. Poleg tega boste odgovorni za sprejemanje pošte in paketov, vodenje evidenc obiskovalcev ter pomoč pri administrativnih nalogah drugih oddelkov.
Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, zna delati pod pritiskom in je sposoben večopravilnosti. Pomembna je tudi urejenost, prijaznost in profesionalen odnos do strank. Zaželeno je znanje tujih jezikov, predvsem angleščine, saj boste pogosto komunicirali z mednarodnimi strankami.
Delovno okolje je dinamično in zahteva visoko stopnjo prilagodljivosti. Recepcionist mora biti sposoben hitro reševati težave, ostati miren v stresnih situacijah in vedno ohranjati pozitiven odnos. Če imate radi delo z ljudmi, ste organizirani in želite biti del uspešnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite.
Ponujamo vam stabilno zaposlitev, prijetno delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja in osebnega razvoja ter konkurenčno plačilo. Pridružite se nam in postanite obraz našega podjetja!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pozdravljanje in usmerjanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Upravljanje koledarja in razporejanje sestankov
- Sprejemanje in razdeljevanje pošte ter paketov
- Vodenje evidenc obiskovalcev
- Skrb za urejenost recepcijskega prostora
- Pomoč pri administrativnih nalogah
- Komunikacija z drugimi oddelki
- Reševanje osnovnih težav in pritožb strank
- Zagotavljanje varnosti in nadzor dostopa
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office)
- Organiziranost in sposobnost večopravilnosti
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank
- Zmožnost dela pod pritiskom
- Izkušnje z delom na recepciji so prednost
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na recepciji?
- Kako bi opisali svoj način komuniciranja s strankami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali govorite kakšen tuj jezik? Kateri?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Kaj vas motivira pri delu z ljudmi?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Zakaj želite delati kot recepcionist?
